Salaires
Une paie conforme et des RH structurées font des équipes sereines
Vos enjeux
La gestion des salaires ne se résume pas à produire des fiches de paie. Elle est l’un des domaines les plus sensibles de l’entreprise. Cela implique de respecter un cadre légal complexe, de protéger l’entreprise contre les risques de non-conformité et de garantir la confiance des collaborateurs.
Entre les assurances sociales, l’impôt à la source, les conventions collectives, les obligations des employeurs et les évolutions réglementaires, la complexité ne cesse d’augmenter.
Au-delà du calcul des salaires, les principaux enjeux sont de:
Garantir des paies exactes et versées dans les délais
Respecter les obligations légales et réglementaires de l'employeur
Limiter les risques lors des contrôles AVS, LPP, LAA ou fiscaux
Assurer la confidentialité des données sensibles
Structurer les processus RH pour accompagner la croissance de l'entreprise
Préserver la confiance des collaborateurs.
Une gestion rigoureuse des salaires protège à la fois l’entreprise, ses dirigeants et ses équipes.
Expertise ORAVA
Notre prestation
Chez Orava, nous assurons une paie juste, ponctuelle et conforme aux exigences suisses tout en sécurisant les processus RH qui l’entourent.
Notre accompagnement couvre l’ensemble des obligations liées à l’emploi de personnel: gestion des salaires et des assurances sociales, établissement de certificats de salaire conformes, suivi des cas de maladie et d’accident, annonces aux assurances, gestion de situations particulières ou sensibles, support lors de licenciements, décomptes annuels et accompagnement lors des contrôles des assurances sociales.
Cette solution s’adresse aux PME, associations, fondations, startups et entreprises en croissance qui souhaitent externaliser leur paie, renforcer leurs ressources internes ou sécuriser leurs obligations d’employeur sans mobiliser inutilement du temps et des ressources.
Expertise ORAVA
Ce que ça change concrètement
Vous pouvez vous concentrer sur vos équipes et sur le développement de votre activité plutôt que sur la complexité administrative et réglementaire.
Vous gagnez en sérénité, en fiabilité et en visibilité. Les échéances sont maîtrisées, les obligations respectées et les informations disponibles lorsque vous en avez besoin.
Vous n’êtes jamais dépendant d’une seule personne: avec Orava, vous bénéficiez d’un service sans faille, assuré par une équipe de spécialistes qui veille à la conformité, à la clarté et à la cohérence de vos processus RH.
Vos collaborateurs sont rémunérés correctement et dans les délais, les situations complexes sont traitées de manière conforme et documentée, et vos processus RH restent structurés, même en période de croissance, de changement ou de contrôle.
Salaires
La prestation en détail
Gestion totale de la paie: la tranquillité d’esprit
Nous prenons en charge l’ensemble du cycle de paie:
- Calcul et établissement des salaires
- Contrôle des déductions sociales (AVS/AI/APG/AC/LAA/LPP)
- Impôt à la source
- Gestion des absences, vacances et heures
- Certificats de salaire et attestations
- Suivi des affiliations et déclarations annuelles
Résultat: des salariés rassurés, des obligations légales remplies, pas d’erreur critique.
Supervision annuelle: un garde-fou professionnel
Même si vous gardez la paie en interne, nous vérifions:
- Le respect des bases légales
- Les paramètres de calcul
- La cohérence des écritures
- La conformité des processus
- Les documents remis aux employés
Résultat: une paie auditée, validée, sécurisée.
Gestion des contrôles: un partenaire qui vous protège
En cas de contrôle, nous préparons la documentation, répondons aux autorités et gérons la communication:
- AVS / AI / APG
- LAA / LPP
- Impôt à la source
- Contrôles fiscaux et TVA liés à la paie
Résultat: moins de stress, plus de rigueur, un dossier propre.
Mise en conformité RH: structurer pour mieux performer
Nous mettons en place ou actualisons vos processus RH:
- Contrats de travail
- Onboarding / offboarding
- Politiques RH (télétravail, frais, absences…)
- Dossiers du personnel
- Processus disciplinaires
- Procédures internes liées à la paie
Résultat: des RH solides, claires, défendables.
Comptabilité générale liée aux salaires
Nous assurons:
- Les écritures mensuelles
- Les réconciliations des comptes de charges
- Les écritures de fin d’année (provisions vacances, bonus, LPP, charges sociales)
- Les transferts de paie intégrés à votre comptabilité
Résultat: une comptabilité qui reflète correctement votre réalité RH.
Fiscalité liée à la paie: maîtriser les impacts
Nous vous accompagnons sur:
- Impôt à la source
- Obligations des employeurs pour les non-résidents
- Déclarations annuelles
- Interactions comptabilité – fiscalité – RH
- Spécificités cantonales et communales
Résultat: conformité garantie, anticipation des risques.
Bouclements: transparence et rigueur
Nous réalisons:
- Les décomptes annuels AVS / LPP / LAA
- Les déclarations fiscales liées aux employés
- Les écritures de fin d’exercice
- Les annexes et le rapport RH pour l’audit
Résultat: un bouclement propre, documenté, défendable.
Support à l’audit: sérénité totale
Nous préparons les pièces, répondons aux auditeurs et assurons la cohérence des informations financières et RH.
Résultat: un audit fluide, une image sérieuse, aucun risque de non‑conformité.
Faîtes le bon choix
Pourquoi confier la paie à Orava ?
Une équipe experte, formée et constamment à jour
Un interlocuteur dédié auquel s’ajoute la force d’une équipe de spécialistes
Aucun risque de dépendance à une seule personne
Processus documentés, clairs et entièrement maîtrisés
Conformité stricte à la législation suisse
Confidentialité et rigueur garanties
Intégration parfaite avec la comptabilité et les finances
Ils nous font confiance
Témoignage
Une PME romande d’une vingtaine de collaborateurs gérait historiquement les salaires en interne. Avec la croissance de l’entreprise, l’arrivée de nouveaux collaborateurs, l’augmentation des obligations administratives et plusieurs changements réglementaires, la gestion de la paie devenait de plus en plus lourde.
Lire l'étude de cas“
« Avant notre collaboration avec Orava, nous passions énormément de temps à gérer les urgences administratives liées aux salaires. Chaque fin d'année devenait une source de stress et nous avions toujours peur d'avoir oublié quelque chose. Aujourd'hui, les salaires sont gérés correctement, les démarches auprès des assurances sont suivies, les certificats sont prêts à temps et nous n'avons plus besoin de courir après les régularisations. Nous pouvons nous concentrer sur nos collaborateurs et notre activité en toute confiance. »